Полезное от TERASSA BIM

Пояснительная записка в формате XML

С 1 августа 2023 года для первичной или повторной экспертизы раздел «Пояснительная записка» нужно подавать в формате XML.
Цифровизация строительной отрасли с каждым годом увеличивается и ввод нового формата пояснительной записки позволит уменьшить количество ошибок, ускорить процесс обработки данных, увеличить точность расчетов стоимости объекта. В результате, специалисты все меньше погружены в рутинные процессы, что способствует улучшению качества строительных объектов.

В связи с выходом новой XML схемы экспертного заключения от 27.01.2024 года Минстрой и ГИС ЕГРЗ ограничили прием первого раздела проектной документации «Пояснительная записка» в формате PDF для тех проектов, у которых задание на проектирование разработано после 01.09.2022 года. Теперь документ для прохождения любой экспертизы необходимо предоставлять в формате XML.

К специалистам TerassaBIM часто обращаются за услугой формирования пояснительной записки, когда самостоятельно разобраться не получается и допускается ряд ошибок.

В результате работы, Заказчику передается документ, прошедший проверку на общедоступном сервисе и визуализации документов в формате XML. Раздел подходит для загрузки в любую экспертизу, предусмотрена корректировка в случае предоставления замечаний к разделу машиночитаемого формата.

Необходимые исходные данные:

  1. пояснительная записка в формате PDF или DOC;
  2. реквизиты организации, подготовившем ПД;
  3. техническое задание;
  4. результаты инженерных изысканий;
  5. сведения об источнике финансирования;
  6. все разделы ПД;
  7. заверение ГИПа.
В зависимости от типа проекта, может потребоваться иная документация. Для уточнения сроков и стоимости услуги оставьте заявку на сайте.
Подробная информация для самостоятельного формирования записки на официальном сайте Минстроя РФ.
Чтобы самостоятельно формировать пояснительные записки в XML-формате необходимо:

  • Установить ПО Docker. Для этого: скачайте файл на docker.com, запустите и оставьте работать в фоновом режиме.
  • Скачать СФПЗ (сервис формирования пояснительной записки), разработанный ФАУ «Главгосэкспертиза России», через личный кабинет Единой цифровой платформы экспертизы или АИС «Экспертиза».

Состав пояснительной записки в формате XML

Схема для пояснительной записки разработана с учетом требований положения о составе разделов ПД и требований к их содержанию, утвержденных постановлением Правительства РФ № 87.

Пояснительная записка должна содержать только требуемую и необходимую информацию, в том числе:
  • исходно-разрешительную документацию (ИРД),
  • отчеты по результатам инженерных изысканий (ИИ),
  • разделы проектной документации (ПД),
  • информационно-удостоверяющий лист (ИУЛ).

Каждый документ подписывается с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Файлы документов загружаются с помощью массовой загрузки, но электронная подпись загружается к каждому документу отдельно. После правильного заполнения формы система подсвечивает ее зеленым цветом, в случае ошибки — подсвечивает красным.

Далее необходимо сформировать заявление, загрузить документацию и подать пояснительную записку на портале ГГЭ.

В зависимости от того, когда утверждено задание на проектирование (ЗНП), нужно подавать записку в разных форматах.

  • Если ЗНП утверждено до 1 сентября 2022 года, раздел ПЗ нужно предоставить на государственную экспертизу в формате PDF. В поле «Вариант создания заявления» выберите «Создание заявления без загрузки пояснительной записки в PDF».

  • Если ЗНП утверждено после 1 сентября 2022 года, раздел ПЗ нужно предоставить в формате XML. В поле «Вариант создания заявления» выберите «Создание заявления с загрузкой пояснительной записки в XML».

Ручная корректировка теперь не потребуется. При актуализации заявления по рекомендациям ГГЭ вам будет достаточно подгрузить откорректированный файл ПЗ в формате XML. Поэтому важно, чтобы наименования файлов, загруженных в пояснительную записку, соответствовали требованиям, утвержденным приказом Минстроя РФ № 783/пр.